Для организации утилизация автопарка — это не только вывоз старых машин, но и бухгалтерия, налоги, ответственность и порядок в документах. Неправильно списанный автомобиль превращается в долгий источник вопросов от проверяющих и контрагентов. Мы работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по договору: вывозим технику, принимаем на лицензированной площадке, оформляем снятие с учёта и передаём полный комплект закрывающих документов.
Что входит в услугу для юридических лиц
Мы выстроили работу так, чтобы бухгалтерии и руководителю не приходилось разбираться в тонкостях регистрационных процедур. В пакет входит:
- Предварительный аудит списываемой техники. Определяем, какие единицы можно утилизировать сразу, а по каким нужно решить вопросы с залогом, лизингом или ограничениями.
- Договор на оказание услуг. Фиксирует состав работ, сроки, цену и ответственность сторон.
- Вывоз собственными эвакуаторами. В парке 12 машин, что позволяет вывозить сразу несколько единиц за один выезд.
- Приём на лицензированной площадке. Принимаем легковые и грузовые автомобили, автобусы, спецтехнику, прицепы.
- Снятие с регистрационного учёта. Берём на себя подготовку и подачу документов.
- Свидетельство (акт) об утилизации на каждую единицу.
- Закрывающие документы для бухгалтерии: акт оказанных услуг, счёт, при необходимости счёт-фактура, акт приёма-передачи.
- Оплата за металл. Выплата или зачёт в безналичной форме по договорённости.
Кому подходит услуга
Среди наших заказчиков самые разные организации. Общее у них одно: техника перестала приносить выгоду, а содержать её дороже, чем избавиться.
- Транспортные и логистические компании с изношенными грузовиками, фургонами и прицепами.
- Строительные организации, у которых спецтехника выработала ресурс или пострадала в аварии.
- Службы такси и каршеринга, где автомобили регулярно выбывают из эксплуатации после аварий и интенсивного пробега.
- Коммунальные и муниципальные предприятия со списанной уборочной и вывозящей техникой.
- Торговые сети и производства с корпоративными автомобилями, подлежащими замене.
- Лизинговые компании и страховщики, которым нужно утилизировать возвращённые или конструктивно погибшие машины.
- Индивидуальные предприниматели, закрывающие бизнес или обновляющие технику.
Как проходит работа с организацией
- Заявка и перечень техники. Вы присылаете список: марка, модель, государственные номера, состояние, адрес, документы. Удобнее всего таблицей. Заявку принимаем через форму на сайте или на [email protected].
- Оценка и коммерческое предложение. Мы рассчитываем выплату за металл, стоимость вывоза и оформления. Для крупных партий условия обсуждаются индивидуально.
- Договор. Согласуем и подписываем договор. Возможен документооборот через электронные системы, если у вас так принято.
- График вывоза. Составляем план: какие машины забираем в первую очередь, когда подаём эвакуаторы, нужен ли пропуск на территорию.
- Эвакуация и приём. Каждую единицу осматриваем, взвешиваем и фиксируем в акте приёма-передачи.
- Оформление. Снимаем технику с учёта, перерабатываем и выдаём свидетельства об утилизации.
- Закрытие. Передаём бухгалтерии полный комплект документов и производим расчёт.
Совет. Согласуйте с бухгалтерией порядок списания до вывоза. Как правило, нужны решение руководителя или комиссии и акт о списании. Если эти документы готовы заранее, весь процесс проходит быстрее на несколько дней.
Документы для списания автопарка
Комплект зависит от вида собственности и типа техники, но в большинстве случаев включает:
- учредительные документы и выписку из реестра юридических лиц;
- документы, подтверждающие полномочия подписанта: приказ или доверенность;
- приказ или решение о списании и акт о списании основных средств;
- на каждую единицу — ПТС (или паспорт самоходной машины) и свидетельство о регистрации;
- письмо или согласие лизингодателя или залогодержателя, если техника находится в лизинге или залоге;
- реквизиты организации для оформления договора и расчётов.
Документы мы проверяем до выезда по сканам, чтобы на площадке не возникло задержек. Какие бумаги нужны именно вам, лучше уточнить заранее. Типовые перечни собраны на странице «Документы».
Для налогового и бухгалтерского учёта важно, что мы выдаём не просто «квитанцию», а полный набор закрывающих документов. Особенности отражения списания в учёте зависят от системы налогообложения и учётной политики организации, поэтому ваш бухгалтер или консультант подтвердит порядок.
Стоимость и условия оплаты
Для юридических лиц цена складывается из массы и вида техники, объёма партии, расстояния и сложности вывоза. Чем больше единиц, тем выгоднее общие условия. Выплата за металл может полностью или частично перекрыть стоимость услуг.
| Позиция | Ориентир |
|---|---|
| Легковой автомобиль, вывоз и утилизация | выплата от 5 000 до 25 000 ₽, вывоз как правило бесплатный |
| Малотоннажный грузовик, фургон | выплата от 12 000 до 35 000 ₽ |
| Среднетоннажный и тяжёлый грузовик, тягач | выплата от 30 000 до 120 000 ₽, вывоз от 3 000 ₽ |
| Автобус, спецтехника | выплата от 25 000 до 150 000 ₽, вывоз по расчёту |
| Оформление снятия с учёта по договору | от 1 500 ₽ за единицу, при партии дешевле |
| Партия от 5 единиц | индивидуальные условия |
Оплата происходит по безналичному расчёту на основании договора. Условия отсрочки или предоплаты обсуждаются отдельно. Подробнее об общих принципах ценообразования — на странице «Цены».
Особенности работы с организациями
Партии и масштаб. Мы можем принять автопарк в несколько десятков единиц. Для этого составляется график, чтобы не перегружать площадку и вывезти технику без простоев вашего предприятия.
Лизинг и залог. Если технику нельзя списать без согласия третьей стороны, подскажем, какое письмо и от кого необходимо получить. Мы не оформляем утилизацию, пока ограничения не сняты.
Территория и допуск. Если машины стоят на охраняемой территории, нам нужен пропуск для эвакуаторов и контакт ответственного лица. Мы приезжаем в согласованное время и работаем строго в границах, указанных вами.
Экологическая отчётность. Утилизация проходит на лицензированной площадке в соответствии с Федеральным законом об отходах производства и потребления. Вы получаете документы, подтверждающие законную передачу, что снижает риски при проверках.
Конфиденциальность. Данные о ваших машинах и условиях договора не передаются третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных для оформления самой процедуры.
С организациями мы почти всегда начинаем с таблицы: что стоит, где, в каком состоянии, что с бумагами. Хорошо подготовленный список экономит несколько недель. — Андрей, мастер приёмки площадки
Частые вопросы
Можно ли утилизировать технику, которая ещё числится на балансе?
Да, но сначала её нужно списать по вашему внутреннему порядку. Мы подскажем, какие документы потребуются от нас, чтобы бухгалтерия оформила списание корректно.
Работаете ли вы по договору и с НДС?
Мы заключаем договор и работаем безналичным способом. Порядок налогообложения и необходимость отражения НДС в документах уточните при согласовании, он зависит от условий конкретной сделки.
Сколько времени занимает списание партии?
Вывоз можно организовать в течение нескольких дней после подписания договора, но общий срок зависит от числа единиц, состояния документов и работы регистрирующих органов. Ориентировочный график мы даём в коммерческом предложении.
Что, если у части техники нет документов?
Решение зависит от каждого случая. Часть единиц можно оформить сразу, по другим потребуется восстановление документов. Мы разделяем партию, чтобы не задерживать остальных.
Можно ли получить зачёт за металл вместо денег?
Это можно обсудить при заключении договора. Чаще всего выплата за металл идёт отдельным платежом или зачётом против стоимости услуг.
Принимаете ли вы технику с утечками и повреждениями?
Да, состояние не является препятствием. Для повреждённой техники мы применяем специальные способы погрузки и принимаем меры по защите окружающей среды.
Чтобы получить коммерческое предложение, отправьте перечень техники через форму на сайте или на [email protected]. Мы ответим в течение рабочего дня. О других форматах сотрудничества — на странице «Услуги».
